инструкция по выгрузке НФА 2007г в 2008г с последующей конвертацией

1 выгрузка данных из бухгалтерии 2007г
  (справочники НФА+документы НФА за 2008г+движение НФА за 2008г+начисление амортизации за 2008г)
2 формирование и выгрузка остатков НФА из бухгалтерии 2007г
3 загрузка данных в бухгалтерию 2008г
4 загрузка остатков НФА в бухгалтерию 2008г
5 конвертация счетов в бухгалтерии 2008г

1 [Центр управления БЮДЖЕТ 25Н]=>[Сервис]=>[Выгрузка данных]

  а) клетка "Папка для выгрузки": выбрать папку для выгрузки данных 
     (папка должна быть предварительно создана)
  б) клетка "ПЕРИОД": выбрать текущий год
  в) Выгрузка баз данных =>"Выполнить"

Вариант переноса с оборотами 2008г
(в этом случае сохраняем справочники, сопроводительные документы 2008г,
 приход и расход 2008г сделаные по настройкам 2007г, т.е. виды движения остаются без изменения)

 V КОМИССИЯ              Картотека приемных комиссий
 V РПО_СОЗДАТЬ_ИНВНОМ    Конструктор инвентарных номеров
 V РПО_МЕСТОНФА          Местонахождение НФА
 V РПО_ВИДДОК            виды документов
 V РПО_ДОК               Регистрация документов
 V РПО_РАЗМЕР            Размеры
 V РПО_РОСТ              Роста
 V РПО_ПОСТАВКА          Поставки
 V РПО_ОСНОВАНИЕ         Основания
 V РПО_СТИЛЬ             Стили оформления
 X РПО_СТИЛИ             Стили оформления
 X РПО_ОТЧЕТЫ            Настройки отчетов
 X РПО_ОБНОВЛЕНИЯ        РПО_ОБНОВЛЕНИЯ
 X SYS_RPO               Системная картотека
 V РПО_ДНФА              Описание операций по движению НФА
 V РПО_НАЧ_АМОРТ         Ведомость начисленной амортизации                       ДатОпер>=01.01.2008
 V РПО_ТРЕБОВ_НАКЛАДНАЯ  ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ.Типовая межотраслевая форма М-11   ДАТА_НАК>=01.01.2008
 V РПО_ИНВКАРТ_ОС        Инвентарная карточка учета ОС
 V РПО_АКТЫ_УНФА         Акты учета НФА                                          ДАТААКТА>=01.01.2008
 V РПО_ВНУТР_ПЕРЕМЕЩ_ОС  Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС         ДАТА_НАК>=01.01.2008
 V РПО_НАКЛАДНАЯ         Расходные накладные                                     ДАТА>=01.01.2008
 V РПО_НФА               Нефинансовые активы и группы НФА
 V РПО_ОПЕРАЦИИДНФА      Движение НФА                                            ДатОпер>=01.01.2008
 X РПО_ОСТ_НФА           Ввод остатков НФА
 V РПО_ОКЕИ_ГРУППЫ       Пользовательские группы и Единицы измерения
 V РПО_ВЕДОМОСТЬ_МАТ     Ведомость выдачи материалов и ОС на нужды учреждения    ДУТВ>=01.01.2008

Вариант переноса без оборотов 2008г

(в этом случае сохраняем только справочники подсистемы НФА кроме настроек операций по движению
 настройки операций будут загружены по версии 2008г)

 V КОМИССИЯ                Картотека приемных комиссий
 V РПО_СОЗДАТЬ_ИНВНОМ      Конструктор инвентарных номеров
 V РПО_МЕСТОНФА            Местонахождение НФА
 X РПО_ВИДДОК              виды документов
 X РПО_ДОК                 Регистрация документов
 V РПО_РАЗМЕР              Размеры
 V РПО_РОСТ                Роста
 V РПО_ПОСТАВКА            Поставки
 V РПО_ОСНОВАНИЕ           Основания
 X РПО_СТИЛЬ               Стили оформления
 X РПО_СТИЛИ               Стили оформления
 X РПО_ОТЧЕТЫ              Настройки отчетов
 X РПО_ОБНОВЛЕНИЯ          РПО_ОБНОВЛЕНИЯ
 X SYS_RPO                 Системная картотека
 X РПО_ДНФА                Описание операций по движению НФА
 X РПО_НАЧ_АМОРТ           Ведомость начисленной амортизации
 X РПО_ТРЕБОВ_НАКЛАДНАЯ    ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ. Типовая межотраслевая форма N М-11
 V РПО_ИНВКАРТ_ОС          Инвентарная карточка учета ОС
 X РПО_АКТЫ_УНФА           Акты учета НФА
 X РПО_ВНУТР_ПЕРЕМЕЩ_ОС    Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС
 X РПО_НАКЛАДНАЯ           Расходные накладные
 V РПО_НФА                 Нефинансовые активы и группы НФА
 X РПО_ОПЕРАЦИИДНФА        Движение НФА
 X РПО_ОСТ_НФА             Ввод остатков НФА
 V РПО_ОКЕИ_ГРУППЫ         Пользовательские группы и Единицы измерения
 X РПО_ВЕДОМОСТЬ_МАТ       Ведомость выдачи материалов и ОС<1000 на нужды учреждения


2 [Центр управления УНФА 25Н]=>[Сервис]=>[ВЫГРУЗКА ОСТАТКОВ НФА]
  а) клетка "остатки по состоянию на": выбрать 01.01.2008
  б) клетка "учетный номер из инвентарной карточки"          : НЕТ
  в) клетка "перенумеровать учетный номер (инвентарный)"     : НЕТ
  г) клетка "при сумме<>0 и количестве=0 - количество = 1"   : НЕТ
  д) клетка "искать даты ввода в эксплуат., принятия к учету": ДА
  е) клетка "игнорировать проводки без НФА на 104 счете"     : НЕТ
  ж) при ведении учета в разрезе справочников описанных в разделе
     "НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ВЫГРУЗКИ СПРАВОЧНИКИ"
     выбираем их для выгрузки
  з)нажимаем кнопку [ВЫГРУЗКА]
  и)выбираем место выгрузки
   создаются три выгрузки картотеки РПО_ОСТ_НФА

   1 РПО_ОСТ_НФА   -- остатки с количеством и суммой больше 0
   2 РПО_ОСТ_НФА_0 -- остатки с количеством равным 0
   3 РПО_ОСТ_НФА_M -- остатки с количеством или суммой меньше 0
   также формируются текстовые файлы с комментариями по выгрузке

3 [Центр управления БЮДЖЕТ 25Н]=>[Сервис]=>[Загрузка данных]
  а) клетка "Папка для загрузки": выбрать папку для загрузки данных 
     (папка берется та же,что и в п.1, а) )
  б) в открывшемся бланке "Список загружаемых картотек" жмем кнопку [Загрузить картотеки]

4 [Центр управления УНФА 25Н]=>[Движение НФА]=>[Журнал остатков НФА]
  а) правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт импорт/экспорт
     (альтернативный способ через меню/документ пункт импорт/экспорт)
  б) настроить на загрузку:
       деиствие=загрузка(импорт)
       формат=текст
       записи с одинаковыми номерами=запрашивать подтверждение
       удаление старых записей=оставить
     нажать кнопку [выполнить]
     из папки куда выгружали остатки в п.2 и)
     поочередно загружаем картотеки
     РПО_ОСТ_НФА, РПО_ОСТ_НФА_0, РПО_ОСТ_НФА_M
     каждый раз заново пользуясь пунктом импорт/экспорт

5 [Центр управления УНФА 25Н]=>[Сервис]=>[КОНВЕРТЕРЫ УНФА]
    флаги: 
      нет Конвертация операций
      нет Выгрузка картотек с фильром
      да  Замена ФКР
    -------------------------------------------------------
    флаги на картотеки:
     да остатки  
     да движение НФА
     да амортизация               
     да Инвентарные карточки
    для загрузки настроек жмем кнопку [Ведомственные]
     выбираем файлы вида "Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов)"
    обычно таких файлов на ведомство 3.
    пример:
    1 Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов).320.ФСИН
    2 Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов).ГОЗ.320.ФСИН
    3 Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов).неГОЗ.320.ФСИН
    загружать можно только в вариантах
      1 Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов).320.ФСИН
      2 Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов).ГОЗ.320.ФСИН
    или
      1 Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов).320.ФСИН
      3 Табл_Конв_Сч(Конв_ФКР_Счетов).неГОЗ.320.ФСИН
    т.к. 1 файл явно определен для конвертации
    а 2 и 3 файлы являются взаимным исключением и не могут работать вместе

    В любом случае таблицу конвертации можно редактировать вручную на усмотрение пользователя 
    и вышестояшего руководства.
    Для конвертации нажмите кнопку [Заменить]