инструкция по выгрузке НФА 2008г в 2009г с последующей конвертацией

1 выгрузка данных из бухгалтерии 2008г
  (справочники НФА+документы НФА за 2008г+движение НФА за 2009г+начисление амортизации за 2009г)
2 формирование и выгрузка остатков НФА из бухгалтерии 2008г
3 загрузка данных в бухгалтерию 2009г
4 загрузка остатков НФА в бухгалтерию 2009г
5 конвертация счетов в бухгалтерии 2009г

1 [Центр управления БЮДЖЕТ 25Н]=>[Сервис]=>[Выгрузка данных]

  а) клетка "Папка для выгрузки": выбрать папку для выгрузки данных 
     (папка должна быть предварительно создана)
  б) клетка "ПЕРИОД": выбрать текущий год
  в) Выгрузка баз данных =>"Выполнить"

Вариант переноса с оборотами 2008г
(в этом случае сохраняем справочники, сопроводительные документы 2009г,
 приход и расход 2009г сделаные по настройкам 2008г, т.е. виды движения остаются без изменения)

примечание: стандартная выгрузка предусматривает выгрузку с учетом ведения подсистемы УНФА.

Cписок картотек НФА:


 V КОМИССИЯ		 Картотека приемных комиссий
 V РПО_СОЗДАТЬ_ИНВНОМ	 Конструктор инвентарных номеров
 V РПО_МЕСТОНФА 	 Местонахождение НФА
 V РПО_ВИДДОК		 виды документов
 V РПО_ДОК		 Регистрация документов
 V РПО_РАЗМЕР		 Размеры
 V РПО_РОСТ		 Роста
 V РПО_ПОСТАВКА 	 Поставки
 V РПО_ОСНОВАНИЕ	 Основания
 V РПО_ОТЧЕТЫ		 Настройки отчетов
 V РПО_ОТЧЕТЫ_СТРОКИ	 Настройки отчетов - строки
 V РПО_ОТЧЕТЫ_ГРУППЫ	 Настройки отчетов - группы для строк

 V РПО_ОБНОВЛЕНИЯ	 РПО_ОБНОВЛЕНИЯ
 V SYS_RPO		 Системная картотека
 V РПО_ТРЕБОВ_НАКЛАДНАЯ  ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ.Типовая межотраслевая форма М-11	 ДАТА_НАК>=01.01.2009
 V РПО_ИНВКАРТ_ОС	 Инвентарная карточка учета ОС
 V РПО_АКТЫ_УНФА	 Акты учета НФА 					 ДАТААКТА>=01.01.2009
 V РПО_ВНУТР_ПЕРЕМЕЩ_ОС  Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС	 ДАТА_НАК>=01.01.2009
 V РПО_НАКЛАДНАЯ	 Расходные накладные					 ДАТА>=01.01.2009
 V РПО_НФА		 Нефинансовые активы и группы НФА
 V РПО_ОКЕИ_ГРУППЫ	 Пользовательские группы и Единицы измерения
 V РПО_ВЕДОМОСТЬ_МАТ	 Ведомость выдачи материалов и ОС на нужды учреждения	 ДУТВ>=01.01.2009
 V РПО_НАКЛАДНАЯ_М15	 НАКЛАДНАЯ. Типовая межотраслевая форма N М-15		 ДАТА_НАК>=01.01.2009

 V РПО_СТИЛЬ		 Стили оформления
 V РПО_СТИЛИ		 Стили оформления
 V РПО_ДНФА		 Описание операций по движению НФА
 X РПО_ОСТ_НФА		 Ввод остатков НФА
 V РПО_ОПЕРАЦИИДНФА	 Движение НФА						 ДатОпер>=01.01.2009
 V РПО_НАЧ_АМОРТ	 Ведомость начисленной амортизации			 ДатОпер>=01.01.2009
 V РПО_НАЧ_АМОРТ_TR	 Ведомость начисленной амортизации (проводки)		 ДатОпер>=01.01.2009
 V РПО_ВНУТР_ПЕРЕМ_МОЛ	 Внутреннее перемещение всех НФА с МОЛ			 ДатаОпер>=01.01.2009

Вариант переноса без оборотов 2009г

(в этом случае сохраняем только справочники подсистемы НФА кроме настроек операций по движению
 настройки операций будут загружены по версии 2009г)

 V КОМИССИЯ		 Картотека приемных комиссий
 V РПО_СОЗДАТЬ_ИНВНОМ	 Конструктор инвентарных номеров
 V РПО_МЕСТОНФА 	 Местонахождение НФА
 V РПО_ВИДДОК		 виды документов
 V РПО_ДОК		 Регистрация документов
 V РПО_РАЗМЕР		 Размеры
 V РПО_РОСТ		 Роста
 V РПО_ПОСТАВКА 	 Поставки
 V РПО_ОСНОВАНИЕ	 Основания
 V РПО_ОТЧЕТЫ		 Настройки отчетов
 V РПО_ОТЧЕТЫ_СТРОКИ	 Настройки отчетов - строки
 V РПО_ОТЧЕТЫ_ГРУППЫ	 Настройки отчетов - группы для строк

 V РПО_ОБНОВЛЕНИЯ	 РПО_ОБНОВЛЕНИЯ
 V SYS_RPO		 Системная картотека
 X РПО_ТРЕБОВ_НАКЛАДНАЯ  ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ.Типовая межотраслевая форма М-11	 ДАТА_НАК>=01.01.2009
 V РПО_ИНВКАРТ_ОС	 Инвентарная карточка учета ОС
 X РПО_АКТЫ_УНФА	 Акты учета НФА 					 ДАТААКТА>=01.01.2009
 X РПО_ВНУТР_ПЕРЕМЕЩ_ОС  Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС	 ДАТА_НАК>=01.01.2009
 X РПО_НАКЛАДНАЯ	 Расходные накладные					 ДАТА>=01.01.2009
 V РПО_НФА		 Нефинансовые активы и группы НФА
 V РПО_ОКЕИ_ГРУППЫ	 Пользовательские группы и Единицы измерения
 X РПО_ВЕДОМОСТЬ_МАТ	 Ведомость выдачи материалов и ОС на нужды учреждения	 ДУТВ>=01.01.2009
 X РПО_НАКЛАДНАЯ_М15	 НАКЛАДНАЯ. Типовая межотраслевая форма N М-15		 ДАТА_НАК>=01.01.2009

 X РПО_СТИЛЬ		 Стили оформления
 X РПО_СТИЛИ		 Стили оформления
 X РПО_ДНФА		 Описание операций по движению НФА
 X РПО_ОСТ_НФА		 Ввод остатков НФА
 X РПО_ОПЕРАЦИИДНФА	 Движение НФА						 ДатОпер>=01.01.2009
 X РПО_НАЧ_АМОРТ	 Ведомость начисленной амортизации			 ДатОпер>=01.01.2009
 X РПО_НАЧ_АМОРТ_TR	 Ведомость начисленной амортизации (проводки)		 ДатОпер>=01.01.2009
 X РПО_ВНУТР_ПЕРЕМ_МОЛ	 Внутреннее перемещение всех НФА с МОЛ			 ДатаОпер>=01.01.2009


2 [Центр управления УНФА 25Н]=>[Сервис]=>[ВЫГРУЗКА ОСТАТКОВ НФА ВД]
  а) клетка "остатки по состоянию на": выбрать 01.01.2009
  б) клетка "учетный номер из инвентарной карточки"	     : НЕТ
  в) клетка "перенумеровать учетный номер (инвентарный)"     : НЕТ
  г) клетка "при сумме<>0 и количестве=0 - количество = 1"   : НЕТ
  д) клетка "искать даты ввода в эксплуат., принятия к учету": ДА
  е) клетка "игнорировать проводки без НФА на 104 счете"     : НЕТ
  ж)нажимаем кнопку [АВТОВЫГРУЗКА]
  з)выбираем место выгрузки
   создаются три выгрузки картотеки РПО_ОСТ_НФА

   1 РПО_ОСТ_НФА   -- остатки с количеством и суммой больше 0
   2 РПО_ОСТ_НФА_0 -- остатки с количеством равным 0
   3 РПО_ОСТ_НФА_M -- остатки с количеством или суммой меньше 0
   также формируются текстовые файлы с комментариями по выгрузке

3 [Центр управления БЮДЖЕТ 148Н]=>[Сервис]=>[Загрузка данных]
  а) клетка "Папка для загрузки": выбрать папку для загрузки данных 
     (папка берется та же,что и в п.1, а) )
  б) в открывшемся бланке "Список загружаемых картотек" жмем кнопку [Загрузить картотеки]

4 [Центр управления УНФА 148Н]=>[Движение НФА]=>[Журнал остатков НФА]
  а) правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт импорт/экспорт
     (альтернативный способ через меню/документ пункт импорт/экспорт)
  б) настроить на загрузку:
       деиствие=загрузка(импорт)
       формат=текст
       записи с одинаковыми номерами=запрашивать подтверждение
       удаление старых записей=оставить
     нажать кнопку [выполнить]
     из папки куда выгружали остатки в п.2 и)
     поочередно загружаем картотеки
     РПО_ОСТ_НФА, РПО_ОСТ_НФА_0, РПО_ОСТ_НФА_M
     каждый раз заново пользуясь пунктом импорт/экспорт

5 [Центр управления УНФА 148Н]=>[Сервис]=>[КОНВЕРТЕРЫ УНФА]
    флаги: 
      нет Конвертация операций
      нет Выгрузка картотек с фильром
      нет Замена ФКР
      да  КонвертацияСчетовАмортизации2009
    -------------------------------------------------------
    флаги на картотеки:
     да остатки  
     да движение НФА
     да амортизация		  
     да Инвентарные карточки
    Для конвертации нажмите кнопку [Заменить]

